Jeg har gennem en stribe \u00e5r v\u00e6ret ansvarlig for udvikling af brugersiden af et lille simpelt system til registrering af frav\u00e6r, timer (afvigelser) og kilometerpenge. Derudover har jeg set forskellige systemer i mine 5 \u00e5r som selvst\u00e6ndig seniorkonsulent.<\/p>\n\n\n\n
Fra mine erfaringer har jeg 8 punkter, som jeg mener er vigtige:<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n
Grundig foranalyse og vurdering af nyt frav\u00e6rssystem<\/strong> Hvilke typer registreringer skal systemet h\u00e5ndterer?<\/p>\n\n\n\n Hvilke typer af systemer til registrering har din virksomhed i forvejen?<\/p>\n\n\n\n Udgangspunktet er, at medarbejderen selv registrere sin ferie, timer, mv. Men der er m\u00e5ske personalegrupper, der ikke skal registrere selv, s\u00e5 i givet fald hvordan kan leder\/stedfortr\u00e6der bedst foretage registreringerne?<\/p>\n\n\n\n Giver systemet mulighed for et godt overblik over registreringerne for b\u00e5de medarbejder og leder?<\/p>\n\n\n\n Kan alle saldi vises for sig, fx ferie, feriefri, afspadsering, mv.? Har b\u00e5de medarbejder og leder et nemt overblik over hvor mange dage\/timer, der er til gode\/der ikke er afholdt eller planlagt afholdt?<\/p>\n\n\n\n Overvej n\u00f8je hvor mange features der er brug for, og vil de evt. ekstra features give anledning til ekstra sp\u00f8rgsm\u00e5l fra medarbejdere og ledere til jeres l\u00f8nmedarbejdere? En ekstra feature kan fx v\u00e6re, at systemet tildeler feriedage, og vil de f\u00f8lge det antal dage l\u00f8nsystemet regner ud? Det kan v\u00e6re udregning af km-penge, hvor det er vigtigt, at satsen er korrekt i forhold til k\u00f8rselsdatoen.<\/p>\n\n\n\n Er der integration med l\u00f8nsystemet?<\/strong> Selvom der er ofte tale om et minimum af stamdataoplysninger, er min erfaring, at det giver ekstra arbejde i en travl hverdag at vedligeholde de samme data flere steder. Derudover t\u00e6nker jeg, at i denne digitale verden, vi lever i nu, m\u00e5 det v\u00e6re et minimumskrav.<\/p>\n\n\n\n Stamdata b\u00f8r opdateres automatisk. L\u00f8ninput kan v\u00e6re med l\u00f8ndata i en flad fil eller via webservice.<\/p>\n\n\n\n Hvordan fungerer udl\u00e6sning af data til l\u00f8n?<\/strong> Jeg har set flere steder, at eksport af l\u00f8ndata ikke markeres. Der skal i stedet for angives en fra- og til-dato, som kan give anledning til usikkerhed omkring, hvorvidt de rigtige data kommer med. Er det muligt at f\u00e5 data med, der er registreret tilbage i tid, hvis en medarbejder fx har glemt at registrere en ferieperiode?<\/p>\n\n\n\n Kan man foretage eksport af l\u00f8ndata p\u00e5 ulige perioder?<\/strong> Hvilken periode kan systemet eksportere data for?<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n Kan man rette i frav\u00e6r, mv. efter udtr\u00e6k til l\u00f8nbehandling?<\/strong> Hvis der kan rettes i frav\u00e6rssystemet efter overf\u00f8rsel af data til l\u00f8nsystemet, s\u00e5 kan en mulighed v\u00e6re at bede leverand\u00f8ren af frav\u00e6rssystemet markere de p\u00e5g\u00e6ldende poster, s\u00e5 de kan behandles for sig selv.<\/p>\n\n\n\n Hvordan tildeles saldi?<\/strong> Hvordan behandles ferie for deltidsmedarbejdere? Kan systemet h\u00e5ndtere saldi for medarbejdere p\u00e5 fx 4-dages uge?<\/p>\n\n\n\n Er det muligt at stemme saldi af?<\/strong> Er der en app med, og er brugergr\u00e6nsefladen god?<\/strong> Brugergr\u00e6nsefladen b\u00f8r give b\u00e5de medarbejder og leder et godt overblik over dels registreringer og dels saldi.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Jeg har gennem en stribe \u00e5r v\u00e6ret ansvarlig for udvikling af brugersiden af et lille simpelt system til registrering af frav\u00e6r, timer (afvigelser) og kilometerpenge. Derudover har jeg set forskellige systemer i mine 5 \u00e5r som selvst\u00e6ndig seniorkonsulent. Fra mine erfaringer har jeg 8 punkter, som jeg mener er vigtige:<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[7],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/tinahallas.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/229"}],"collection":[{"href":"https:\/\/tinahallas.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/tinahallas.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tinahallas.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tinahallas.dk\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=229"}],"version-history":[{"count":11,"href":"https:\/\/tinahallas.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/229\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":265,"href":"https:\/\/tinahallas.dk\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/229\/revisions\/265"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/tinahallas.dk\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=229"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/tinahallas.dk\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=229"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/tinahallas.dk\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=229"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
En grundig foranalyse i samarbejde med brugere af systemet giver et godt grundlag for vurdering af de tilbud, der findes \u201dder ude\u201d.<\/p>\n\n\n\n
Er der en stamdataintegration med l\u00f8nsystemet, s\u00e5 stamdata ikke skal vedligeholdes to steder? Og hvordan fungerer import af l\u00f8ndata?<\/p>\n\n\n\n
F\u00e5r l\u00f8nposter, der er udl\u00e6st til l\u00f8nbehandling, en markering i systemet, s\u00e5 det ikke er muligt at eksportere data igen?<\/p>\n\n\n\n
Mange virksomheder har registreringsperioder der kan v\u00e6re op til en m\u00e5ned forskudt. Oftest er det 16. \u2013 15. i m\u00e5neden efter. Eller det kan v\u00e6re s\u00e5 t\u00e6t p\u00e5 l\u00f8nk\u00f8rslen som muligt. Virksomhederne v\u00e6lger ofte en forskudt periode, fordi fx frav\u00e6r efter deadline ikke er afholdt og kilometerpenge ikke registreres forud.<\/p>\n\n\n\n
V\u00e6r opm\u00e6rksom p\u00e5, om jeres l\u00f8nsystem kan h\u00e5ndtere \u00e6ndringer til frav\u00e6r, der er l\u00f8nbehandlet. Hvis det kan lade sig g\u00f8re at \u00e6ndre frav\u00e6r i frav\u00e6rssystemet, og det ikke bliver behandlet af l\u00f8nsystemet, s\u00e5 kan det v\u00e6re en betydningsfuld kilde til difference i saldi mellem de to systemer.<\/p>\n\n\n\n
Nu er jeg jo l\u00f8nkonsulent, s\u00e5 jeg vil altid sige, at det er bedst at holde l\u00f8nsystemet korrekt og sikre sig, at der fra\/via l\u00f8nsystemet er en mulighed for at foretage korrektioner\/holde saldi i frav\u00e6rssystemet korrekt. Jeg peger p\u00e5 l\u00f8nsystemet, da det er der en evt. korrektion for barsel, orlov og deltid t\u00e6ller med i saldi. Og ikke mindst er det l\u00f8nsystemet, der holder fast i pengene, der f\u00f8lger med ferie- og evt. feriefridage.<\/p>\n\n\n\n
Da frav\u00e6rssystemet vil v\u00e6re det, medarbejderne ser, er det vigtigt, at det er de rigtige saldi, der vises. Derfor synes jeg, det er vigtigt, at udbyderen af systemet g\u00f8r rede for og viser, hvordan det nemt og enkelt kan lade sig g\u00f8re at stemme saldi af efter en bestemt l\u00f8nk\u00f8rsel.<\/p>\n\n\n\n
Nu om stunder b\u00f8r der v\u00e6re en app med til medarbejders registrering og leders godkendelse, og brugerfladen af systemet b\u00f8r v\u00e6re lige til at g\u00e5 til.<\/p>\n\n\n\n